Retrospektiiv
Tiimid vajavad aega ja kohta, kus kiiresti ja struktureeritult analüüsida, mis toimib hästi, mida tuleks muuta ning milliseid võimalusi pole maksimaalselt ära kasutatud.
Sageli pannakse palju rõhku sellele, mida me teeme, ning vähem mõeldakse, kuidas me teeme.
Retro aitab luua iseõppivaid tiime!
Edukas retro vajab
Turvalisust
et rääkida ausalt ja päris teemadest.
Mitmekesisust
ehk iga tiimiliikme panust, mis tuleb tiimiliikmete erinevatest tähelepanekutest.
Samm-sammult
Kuidas retro läbi viia?
Üheksa sammu ettevalmistusest kokkulepeteni. Prindi retro lõuend välja ja võta see tahvli juurde kaasa.
Lae allaValige retro läbiviija
Sõnastage retro teema ja periood
Joonistage tahvlile retro lõuend
Tehke soojendusring
Lühike icebreaker aitab kõigil kohale jõuda ja rääkima hakata.
Tutvustage retro reegleid
- Jaga seda, mis sinu arvates aitab tiimil veelgi paremaks saada.
- Keskendu sellele, kuidas me töötame, mitte sellele, mis sai tehtud.
- Sõltumata sellest, mida retro käigus avastame, usume, et igaüks on teinud oma tööd nii hästi, kui ta suutis.
Kirjutage mõtted vaikides üles
Paluge osalejatel panna 5 minuti jooksul vaikides post-it-sildikestele kirja oma mõtted ja tunded seoses retro teemaga.
NB! Igale post-it’ile kirjutatakse üks mõte MINA-sõnumina.
Jagage ükshaaval tahvli juures
Paluge osalejatel tulla ükshaaval tahvli juurde ning jagada 5 minuti jooksul kõiki oma mõtteid ning kleepida post-it’id retro tahvlil sobivasse asukohta.
NB! Kuulake üksteise arvamusi, kuid ärge arutage ega vaielge teemade üle!
Grupeerige ja valige teemad
Grupeerige sarnase teemaga post-it’id ning valige koos välja edasist tähelepanu ja muutmist nõudvad teemad.
Leppige kokku järgmised sammud
Arutage koos läbi lahendusvariandid ning leppige kokku:
- Millise muudatuse valite, et tulevikus sama probleemi vältida?
- Kes selle muudatuse elluviimist jälgib ja juhib?
- Millises ajaraamis me muudatuse ellu viime?
Mida jälgida retrospektiivi läbiviimisel
Keskenduge sellele, kuidas me töötame, mitte sellele, mis sai tehtud.- Veenduge, et igaüks saaks oma mõtted välja öelda ilma vahelesegamiseta.
- Julgustage tiimi omaks võtma arengule suunatud mõtteviis ning hoiduma süüdistamisest.
- Veenduge, et kõik osaleksid ning saaksid teemade ja lahenduste valikul kaasa rääkida.